Zu unseren Wahrnehmungsberechtigten gehören Schriftstellerinnen, Drehbuchautoren, Bühnenverlage, Journalistinnen, Fach- und Sachbuchautoren, Presseverlage, Bloggerinnen, Wissenschaftler, Dokumentarfilmerinnen, Wissenschaftsverlage, Hörspielautoren, Übersetzerinnen, Synchronübersetzer, Moderatorinnen, bald auch Podcaster und weitere. Sie alle finden sich in den je drei Berufsgruppen der VG WORT für Autoren und Verlage wieder und sind so in den Gremien repräsentiert.
Unsere Gremien sind die Mitgliederversammlung, der Verwaltungsrat und der Vorstand.
Die Mitgliederversammlung bestimmt die Grundsätze der VG WORT und wählt den Verwaltungsrat für jeweils vier Jahre.
Der Verwaltungsrat ist das Aufsichtsorgan der VG WORT und hat weitgehende Kontrollbefugnisse. Die Vetreterinnen und Vertreter aus allen sechs Berufsgruppen bestellen den Vorstand.
Der Vorstand besteht aus einem hauptamtlichen Geschäftsführer und drei ehrenamtlichen Mitgliedern, die ebenfalls sowohl die Autoren als auch die Seite der Verleger repräsentieren. Er nimmt die Geschäfte der laufenden Verwaltung der VG WORT wahr und vertritt sie nach außen.
Zur Vorbereitung von Beschlüssen hat der Verwaltungsrat eine Satzungskommission, eine Bewertungskommission und eine Kommission Wissenschaft eingesetzt. Diese Kommissionen haben beratende Funktion und erarbeiten Vorschläge für Änderungen von Satzung, Wahrnehmungsvertrag oder Verteilungsplan.